ISO14001 audit
Waarom een ISO14001 audit uitvoeren?
Zoals in de inleiding ISO 14001 en in het stappenplan beschreven kunnen organisaties voordeel behalen voor zowel hun eigen rendement als voor de leefomgeving indien ze actief afvalstromen of andere milieubelastende activiteiten reduceren.
Via een audit kan gemeten worden welke afvalstromen dit zijn, hoe groot ze zijn, of de werkwijzen goed functioneren en of er verbetering in de processen merkbaar is.
Stappen ISO14001 audit (bekijk hier ook het stappenplan iso14001)
Er dienen een aantal stappen te worden ondernomen:
- Neem de nulmeting erbij, dan wel de vorige audit, om de bevindingen van die evaluatie te toetsen.
- Onderzoek het milieuhandboek op juistheid en compleetheid.
- Ga na of er wijzigingen zijn in de van toepassing zijnde wetgeving.
- Voer de audit uit door de processen in de praktijk te onderzoeken, data te analyseren en interviews te houden.
- Schrijf het auditrapport.
Dit is een interessant punt. Wat is het resultaat van zo?n audit? Laten we eerst omschrijven wat niet het resultaat zou moeten zijn. In veel rapporten zijn de volgende teksten te lezen:
-
De organisatie voldoet aan de wettelijk eisen voor opslag van chemicaliën.
-
Het transport wordt dagelijks verzorgd en de veiligheid van de medewerkers is geborgd.
-
De procesbeschrijving is aangepast en de registraties vinden iedere week plaats.
Dit soort bevindingen komen we vaak tegen, waarna voor trots wordt bevestigd dat het certificaat is behaald. Dit soort teksten is echter nauwelijks interessant. Wel interessant zijn onderstaande zinnen, die over dezelfde onderwerpen gaan:
- Buiten het feit dat we voldoen aan de wettelijke eisen voor de opslag van de chemicaliën, heeft de herinrichting van de voorraad haar investering terugverdiend, doordat het aantal handelingen met 50% is teruggedrongen. De faalkostenanalyse wees uit dat we de investering hierdoor helemaal hebben terugverdiend en dat de doorlooptijd van de procedure ?verladen? bovendien met netto 2 uur per week is teruggebracht.
- De vorig jaar doorgevoerde wijzigingen in de procedure ?afvalopslag en transport? heeft er toe geleid, dat het aantal bijna incidenten dit jaar is verminderd van 10 naar 4 en het aantal ongelukken van 3 vorig jaar naar 1 dit jaar.
- De toiletten waren vorig jaar iedere namiddag vies. Door aanpassing van het schoonmaakschema is dit nu niet meer het geval. De kosten voor het schoonmaakbedrijf zijn gelijk gebleven.
Contact: Patagonia B.V.