Strategische analyse

De strategie is de weg die we kiezen om de visie te realiseren. Stel we willen over 5 jaar twee keer zo groot zijn: Welke keuzes maken we dan nu, volgend jaar en de jaren daarna?

Voor de strategie bepaling moeten we vragen beantwoorden, zoals waarin gaan we investeren? Wat moeten we ontwikkelen? Welke producten gaan we voeren en welke schaffen we af? Moet de financiële positie versterkt worden? Of moet de doorlooptijd worden gehalveerd? Willen klanten nieuwe producten, of vragen ze om meer dienstverlening

Allemaal strategische vragen, die we beantwoorden door interne en externe analyses te maken. De strategie bepalen is een oefening van enerzijds het bestuderen van de interne organisatie; hoe verlopen processen, waar zitten bottle necks, waarin zijn we sterk en hoe zijn we georganiseerd?

Anderzijds is het belangrijk de wereld buiten onze organisatie te analyseren. Wie zijn onze concurrenten? Wie ontwikkelt nieuwe diensten? Wat vragen klanten steeds vaker? Waarvoor willen ze betalen? Hoe is de arbeidsmarkt?

Strategie ontwikkeling

Nadat we deze vragen hebben onderzocht en beantwoord, kunnen we daadwerkelijk de strategie ontwikkelen. De combinatie van deze interne en externe analyse leidt tot het maken van keuzes: Investeren of outsourcen? Ontwikkelen of afstoten? Organisch groeien of overnemen?

Die keuzes moeten we vervolgens in de tijd plaatsen. Het eerste jaar ontwikkelen we nieuwe producten, het tweede jaar investeren we in mensen, het derde jaar implementeren we een nieuw ERP systeem, et cetera. Dit als voorbeeld. We noemen dit de marsroute. De stappen die jaar op jaar genomen gaan worden.

Uiteraard gaat dit gepaard met een zorgvuldige budgetterings- en investeringsplanning, een logistieke planning en ontwikkeling van de merkwaarden.

Om u bij dit alles te helpen bestaan er allerlei strategie modellen. We kunnen u helpen deze toe te passen, waardoor de toekomst inzichtelijk wordt gemaakt en het maken van keuzes makkelijker wordt.

Implementatie van de strategie

Als de directie dit heeft uitgedacht, volgt natuurlijk de implementatie. Op welke wijze gaan managers, afdelingshoofden, teamleiders of andere leidinggevenden de gekozen strategie omzetten in een planning voor het komend jaar?

Zij moeten om te beginnen de strategie begrijpen, geloven en omarmen. Dat klinkt eenvoudig, maar is heel wezenlijk. Iemand die zich niet achter de gekozen strategie schaart, heeft geen plek in de organisatie. 

Eenmaal de strategie geadopteerd, dan volgt de vertaling. Managers moeten gaan nadenken over de manier waarop ze in het eerste jaar de eerste stappen gaan nemen. Daartoe is het meestal niet voldoende het zelfde te doen als we al deden. Integendeel. De methode van produceren moet misschien wel veranderen, of de wijze van voorraadbeheersing moet mogelijk anders. De verkoop, de marketing, het HRM-beleid, iedere manager gaat nadenken over datgene wat nodig is te doen om de nieuw gekozen strategie te kunnen realiseren. Wat we over 5 jaar willen realiseren, begint morgen met de eerste stap!

Strategiemonitor

Heel belangrijk is het om maandelijks gerapporteerd te krijgen of we op de goede weg zijn. Afdelingshoofden krijgen iedere maand over hun eigen processen een overzicht met de behaalde resultaten. Dit zijn eenvoudige grafieken, regelkaarten, of andere schema’s, die tonen of de ingeslagen weg de goede is en of de prestaties zijn gerealiseerd. We leren leidinggevenden deze grafieken te lezen, te interpreteren, om vervolgens besluiten te nemen of vergaderingen te leiden. Zie opleiding tot manager.

Het is best lastig zo’n strategische analyse alleen te maken. Ook omdat iedereen last heeft van bedrijfsblindheid, of misschien spanningen in het team. We helpen u, het directieteam en het managementteam daarom graag. Bel ons voor informatie op 088 33 666 66, of stuur even een e-mail naar: info@patagonia-bv.com.