Checklist strategische analyse, strategiekaart

Waar stevent uw organisatie op af? Wat zijn de lange termijn doelstellingen en hoe is geborgd dat iedere manager en iedere medewerker in de uitvoering werkt aan het behalen van die doelstellingen? Zo maar een paar strategische vragen.

Om uw organisatie te toetsen, geef eens antwoord op de volgende vragen:

Directieniveau:

• De visie van de organisatie is bekend
• De missie van de organisatie is bekend
• Concurrentieanalyses zijn gemaakt
• U kent de zwakke en sterke kanten van de organisatie
• De doelstellingen voor de lange termijn zijn vastgesteld
• Het kwaliteitsbeleid is ontleend aan de missie en visie
  

Managementniveau

• Managementrapportages zijn opgesteld o.b.v. de strategische doelen
• De doelstellingen zijn omgezet naar (proces)doelstellingen per manager
• Afdelingshoofden kennen hun bijdrage aan de strategische doelen
• Iedere manager heeft een kort plan geschreven (beleid)
• Managers nemen obstakels weg, zodat doelen kunnen worden gehaald

Individueel niveau

• Ook iedere medewerker kent zijn of haar persoonlijke doelstellingen
• Iedere medewerker kent de visie en missie van de organisatie
• Ieder half jaar worden de strategische doelstellingen met het personeel besproken
• Functioneringsgesprekken vinden plaats op basis van persoonlijke doelen
• Iedere medewerker kan de juiste keuzes maken in zijn of haar werk

Rapportage en informatie voorziening

• Maandelijks worden de strategische resultaten in grafiek gepresenteerd
• Balanced scorecard is een werkinstrument geworden
• Het Management Team evalueert maandelijks o.b.v. de strategische doelen
• Doelen-KPI’s-PI’s zijn aan elkaar gekoppeld
• Er zijn risicoanalyses gemaakt

Voorbeeld strategie

Organisaties die hun strategie goed hebben ontwikkeld en leidend hebben gemaakt, kunnen alle vragen met ‘ja’ beantwoorden. Zo bepaalt u hoe ver u bent. Als u meerdere vragen met ‘nee’ hebt beantwoord, betekent dat dat uw organisatie op bepaalde punten risico’s loopt. Mogelijk is niet voorzien wat concurrenten doen, wat klanten vinden, hoe markten veranderen, waar de organisatie zwakke plekken heeft, of waar de komende jaren onverwachte gebeurtenissen kunnen optreden.

Een strategische analyse, of strategiekaart, kan worden ontwikkeld om met elkaar analyses te maken en de juiste doelen te ontwikkelen. Een strategiekaart is niets anders dan een overzicht van de strategische aandachtsgebieden, waarover vragen moeten worden beantwoord.
Ook als u in de checklist veel vragen met ‘nee’ hebt beantwoord, is er geen man overboord. Het is een kwestie van beginnen en de juiste acties in de juiste volgorde doen en uw organisatie wordt heel veel sterker en gezonder.

Geen enkele organisatie kan de toekomst lezen, maar de beste organisaties doen wel intensieve pogingen hiertoe, zodat ze de organisatie sterker en weerbaarder kunnen maken. Een voorbeeld strategie bestaat daarom niet. Iedere organisatie is uniek en zal haar eigen strategie, visie en missie moeten ontwikkelen.

Wilt u meer weten over het maken van strategische analyses? Heeft u hulp nodig? Heeft u vragen over het nut, de effecten of de inhoud? Bel dan gerust met ons via 088 33 666 66, of stuur een e-mail naar: info@patagonia-bv.com