Kaizen in uw organisatie toepassen
Kaizen nulmeting / audit
Hoe kan kaizen worden toegepast? Dat begint meestal met een nulmeting of audit. We kunnen in een dag of twee (afhankelijk van de grootte van de organisatie) vaststellen hoe uw organisatie functioneert en welke kenmerken van kaizen al aanwezig zijn. We kijken dan bijvoorbeeld naar:
- De klanteisen en of die goed bekend zijn.
- De mate waarin medewerkers zelfstandig kunnen werken
- De mate waarin ze verbeteringen doorvoeren
- Hoe ze samenwerken
- Welke rol het management speelt
- Of het beleid bekend is en gecommuniceerd wordt
- Of alles wat er in de organisatie gebeurt, past bij dat beleid
- Of procedures (prestaties) worden gemeten
- Of medewerkers begrijpen wat ze doen of maken
- Of SPC wordt toegepast
- Of Lean wordt toegepast
Vanuit deze nulmeting volgt een verslag met aanbevelingen om de organisatie efficiënter en dus goedkoper te maken.
Kaizen advies
Vanuit de resultaten van de nulmeting kunnen we u adviseren over de punten welke in de organisatie kunt verbeteren. Hieruit volgt ook een plan van aanpak. In dit plan van aanpak staat omschreven:
- Welke onderdelen gemakkelijk kunnen worden verbeterd.
- Wat de lange termijn planning is voor het management.
- Wie de proceseigenaren zijn.
- Een planning met actielijst.
- Volgorde in de aanpak van verbeteringen, zodat de organisatie zich goed ontwikkeld.
- Kosten.
Kaizen training
Voordat uw organisatie aan het werk gaat, is het verstandig eerst goede kennis op te bouwen over kaizen en al haar onderdelen. Het gebeurt maar al te vaak dat dit toch amateuristisch wordt opgepakt, met als gevolg dat na een paar jaar werken, ofwel niets is veranderd, ofwel er alleen maar bureaucratie en indirecte uren bij zijn gekomen. Dat kan natuurlijk niet de bedoeling zijn.
Een training aan het management en de medewerkers in de uitvoering is daarom erg zinvol. Het toepassen van kaizen heeft invloed op de manier van leidinggeven, communiceren, rapporteren en de hele dagindeling van een manager wijzigt. Ook voor medewerkers verandert er het nodige. Hoewel ze in beginsel natuurlijk dezelfde werkzaamheden blijven doen, verandert de houding van inspanningsgericht naar resultaatverplicht. Daar hebben velen toch wel wat moeite mee.
Maar er verandert nog meer. Dit alles komt voorbij in de kaizen trainingen, die we veelal in company verzorgen.
Kaizen implementatie
Met het advies kunt u zelf aan de slag. U kunt het MT verantwoordelijk maken en via werkgroepen, of via de reguliere lijn (inclusief stafafdelingen) de verbeteringen stap voor stap plannen en doorvoeren.
Wij kunnen u daarin helpen. Onze adviseurs kunnen als coach meewerken met managers, of als begeleider optreden in werkgroepen. Het is zelfs mogelijk dat onze adviseurs de hele projectbegeleiding op zich nemen.
Wilt u meer weten over kaizen, vul dan vrijblijvend onderstaand formulier in, bel ons geheel vrijblijvend via 088 33 666 66, of stuur een e-mail naar info@patagonia-bv.com. U ontvangt dan geheel gratis en vrijblijvend de Kaizen checklist.
