Ga direct naar de inhoud.

interne audit quick scan
Snelle interne audit met benchmark

Interne audit in slechts een halve dag: Quick Scan

Omdat de uitvoering van een goede interne audit vaak een tijdrovende bezigheid is, hebben we een nieuwe, innovatieve manier ontwikkeld om de interne audit in een halve dag uit te voeren. Het is snelle, effectieve werkwijze, die bovendien de mogelijkheid biedt om een benchmark te maken. U kunt dan afdelingen of vestigingen met elkaar vergelijken en per jaar de ontwikkelingen volgen. Lees verder en vraag de Quick Scan aan.

Voor de toepassing van deze Quick Scan, die een volwaardige interne audit is, is een slim kwaliteitshandboek nodig en een bijpassende vragenlijst. Met deze twee hulpmiddelen is het mogelijk de interne audit in een halve dag uit te voeren.

De interne audit is gebaseerd op uw eigen managementsysteem

De eerste stap is gebruik te maken van een innovatief managementsysteem, dat niet de inhoudsopgave van een norm volgt, maar de opbouw van uw organisatie. Het is een kwaliteitshandboek dat de structuur van uw eigen organisatie volgt. Dankzij deze structuur kan de interne audit qua inhoud aan de behoeften van uw organisatie worden aangepast en kunnen trends worden geanalyseerd. De leidinggevenden van uw organisatie bepalen zelf de onderwerpen, de volgorde en de diepgang van de interne audit, waarna een slimme rapportagevorm direct de resultaten presenteert.

Een slimme vragenlijst zorgt voor snelheid en nauwkeurigheid

De uitvoering van een reguliere interne audit is vaak een lastig karwei voor medewerkers die niet dagelijks audits uitvoeren. De interne auditor heeft kennis nodig van procesmanagement, normen, kwaliteitssystemen en zelfs van bedrijfskunde in het algemeen. Bovendien is het nog een kunst om het auditverslag zo te schrijven dat de interne klant, meestal het management, de waarde ervaart. Deze Quick Scan variant voor een interne audit werkt anders.

Omdat de onderwerpen voor de interne audit vanuit de behoeften van uw organisatie en vanuit de eigen organisatiestructuur worden gekozen, kan er met slim gekozen vragen per onderwerp worden gewerkt. Het grote voordeel hiervan is, dat de tijd, die normaal gesproken nodig is voor de verslaglegging, wordt geëlimineerd. De interne auditor loopt de vragenlijst langs en beoordeelt per onderwerp de kwaliteit van de implementatie.

Maak een benchmark en volg de ontwikkelingen per jaar

Dan volgt automatisch het volgende voordeel. Worden in uw organisatie interne audits uitgevoerd? Is het mogelijk om trends te destilleren uit de audit verslagen? Dat is waarschijnlijk lastig. Dankzij de opzet van de Quick Scan en de vragenlijsten is het nu juist heel eenvoudig om trends waar te nemen. Voorbeeld: Procedures zoals de klachtenprocedure, klanttevredenheidsmeting, risicoanalyse en de management review worden ieder jaar beoordeeld en krijgen een score van 1 tot 3 punten. De kwaliteit bepaalt de hoogte van de score en via een grafische presentatie kunt u besluiten nemen om aanpassingen te doen.

De methodiek die we u aanbieden biedt zowel de mogelijkheid om afdelingen of vestigingen met elkaar te vergelijken als de mogelijkheid om per jaar de ontwikkelingen te volgen. Benchmarking wordt mogelijk!

Wilt u meer weten over interne audits en deze Quick Scan? Vul dan onderstaande contactformulier in. U kunt ook bellen via 088 33 666 66, of stuur ons een e-mail: info@patagonia-bv.com.

Gegevens invullen voor vragen en informatie

Quick Scan met succes:

  • Auditor Patagonia voert Quick Scan uit
  • Interne audit in een halve dag
  • Voldoen aan ISO 9001
  • Benchmarking tussen afdelingen
  • Trends per afdeling presenteren
×
Patagonia B.V. maakt gebruik van cookies. Bij gebruik van onze website gaat u ermee akkoord dat we deze cookies plaatsen en daarmee gegevens verzamelen. Op deze manier krijgen we een goed beeld van u als bezoeker en kunnen we u een optimale gebruikerservaring bieden. Als u geen cookies wilt, kunt u deze website niet gebruiken. Lees meer over cookies
Kunnen wij u helpen?
×
Wij zijn bereikbaar via:
Wilt u liever dat wij u bellen?