Ga direct naar de inhoud.

5s kaizen
Hoe realiseert u efficientie op de werkplekken?

Efficiëntie op de werkvloer (Gemba) met de 5S methode

De methode 5S is eenvoudig en krachtig. Teams van medewerkers werken samen aan de optimalisatie van de werkplekken. Daar zijn wel een paar spelregels voor nodig en een goede borging in het managementsysteem. Wij trainen leidinggevenden en uitvoerende professionals in de toepassing van 5S.

Tijdens de training doorlopen teams van medewerkers de 5 stappen van 5S. Op de werkvloer! Dat maakt de training uniek. Het gaat om de toepassing, want resultaten worden met 5S juist in de praktijk gerealiseerd. Om een idee te geven hoe dat werkt, hebben we een overzicht gemaakt als voorbeeld. De uitvoerders kunnen hun werkplek goed onderhouden en procedures verbeteren via 5S stappen:

  1. Scheiden (Seiri): Scheid noodzakelijke en overbodige zaken.
  2. Sorteren (Seiton): Sorteer op logische wijze wat na Seiri overblijft.
  3. Schoonmaken (Seiso): Houd machines en werkomgeving schoon.
  4. Systematiseren (Seiketsu): Herhaal stap 1 tot 3 continu en doe zoals het hoort.
  5. Standaardiseren (Shitsuke): De manier van leven is een nieuwe norm.

Voer voor de aardigheid eens een 5S audit uit om een nulmeting te maken. Ook daarvoor hebben we de tools.

In de praktijk werkt 5S bijvoorbeeld zo

1. Scheiden (Seiri)

Het doel van deze eerste stap is ruimte maken. Maak duidelijk zichtbaar wat teveel aanwezig is:

  • Stel Team I samen.
  • Team I selecteert wat weggegooid moet worden. Gebruik een criterium.
  • Stel Team II samen.
  • Team II beoordeelt het werk van Team I.
  • Discussieer vervolgens over de twijfelgevallen.
  • Als het resultaat niet voldoende is, begin dan opnieuw met een extra criterium.
  • Voer af.

2. Sorteren (Seiton)

Werk inefficiënties weg. Handelingen moeten snel kunnen worden uitgevoerd dus zet alles zo neer dat er snel gewerkt kan worden. Teams I en II definiëren de werkplekken op basis van herkenbaarheid en inrichting. Denk aan:

  • Persoonlijke gereedschappen en gereedschappen voor algemeen gebruik
  • Plaats en hoogte van de voorraden
  • Afvalbakken
  • Looppaden
  • Stellingen
  • Machines
  • Richt de werkplek in

3. Schoonmaken (Seiso)

Constateer afwijkingen snel en voorkom slijtage, lekkages en onveilige situaties. Bijvoorbeeld:

  • Gereedschap schoonmaken na gebruik
  • Gereedschap terugleggen na gebruik
  • Machines iedere 2 weken onderhouden
  • Geen afval op de grond
  • Einde van de dag is alles schoon en opgeruimd
  • Maak samen de werkplek schoon

4. Systematiseren (Seiketsu)

Herhaal voorgaande stappen, zodat de ontwikkelde schema’s een gewoonte worden.

  • Maak een schema, een structuur en een planning
  • Voer het schema dagelijks of wekelijks uit.

5. Standaardiseren (Shitsuke)

Er ontstaat zelfdiscipline, bewustwording en trots. De werkplek is continu in goede conditie:

  • Er zijn normen
  • Medewerkers kunnen hun eigen werk beoordelen
  • Medewerkers verbeteren zelf hun werkplek
  • Medewerkers spreken elkaar aan op gedrag (i.p.v. hun leidinggevende)
  • Medewerkers dragen direct bij aan het verlagen van kosten
  • Medewerkers zijn trots en gemotiveerd

Bovenstaande beschrijving is natuurlijk een heel korte handleiding en alleen bedoeld om u een indicatie te geven. In werkelijkheid is er iets meer voor nodig. Andere vormen zijn ook mogelijk.

Heeft u vragen over de toepassing van 5S, of wilt u deze methode via training introduceren? Vul dan onderstaande contactformulier in en u ontvangt alvast de Checklist 5S. U kunt ons ook bellen via 088 33 666 66 of schrijf een e-mail naar info@patagonia-bv.com.

Gegevens invullen voor vragen en informatie

Unieke aanpak:

  • Samenwerken op de werkplek
  • Verspillingen meten
  • Ruimte creëren en ordenen
  • Onophoudelijk verbeteren
  • Coachend leiderschap
×
Patagonia B.V. maakt gebruik van cookies. Bij gebruik van onze website gaat u ermee akkoord dat we deze cookies plaatsen en daarmee gegevens verzamelen. Op deze manier krijgen we een goed beeld van u als bezoeker en kunnen we u een optimale gebruikerservaring bieden. Als u geen cookies wilt, kunt u deze website niet gebruiken. Lees meer over cookies
Kunnen wij u helpen?
×
Wij zijn bereikbaar via:
Wilt u liever dat wij u bellen?