Ga direct naar de inhoud.

kaizen organisatie
Hoe Kaizen een organisatie verandert?

Kaizen toepassen in uw organisatie als managementmethode

Verandertrajecten of ontwikkelingstrajecten zijn bedoeld om een organisatie naar een nieuw niveau te brengen. Vaak is dat van een top down organisatie naar een proces gestuurde organisatie. Dit wordt ook wel het kantelen van de organisatie genoemd. De hiërarchie blijft, maar krijgt een nieuwe rol en er komt een nieuwe dimensie bij: horizontaal of klantgericht denken. De voordelen? Veel lagere kosten een kortere doorlooptijd, verbeterde klantgerichtheid, snelheid in de besluitvorming en meer flexibiliteit. Hoe werkt zo'n verandertraject?

Kaizen brengt de organisatie vooruit naar een nieuw niveau. Dat nieuwe niveau wordt bereikt als directie en leidinggevenden de spelregels van Kaizen structureel toepassen en borgen in de organisatie. Daaruit ontstaan vele voordelen, zoals efficiëntie, effectiviteit, klantgerichtheid en flexibiliteit.

Een verandertraject leidt naar de toepassing van Kaizen in uw organisatie:

  1. Leiderschapsstijl ontwikkelen naar coachend leiderschap
  2. Klantwens leidend maken in alles wat de organisatie doet
  3. Verspillingen (Muda) identificeren en wegnemen
  4. Ontwikkeling eigen organisatie productiesysteem
  5. Kaizen technieken toepassen voor procesbeheersing en continuous flow

1. Leiderschapsstijl ontwikkelen naar coachend leiderschap

De eerste stap in het verandertraject is de overtuiging borgen bij de directie, dat Kaizen de juiste managementfilosofie is. Kaizen is geen stappenplan of norm, maar een overtuiging. Kaizen is opgebouwd uit een aantal richtlijnen of uitgangspunten, waarvan de directie inziet dat ze de juiste zijn om de interne organisatie goed te laten functioneren.

2. Klantwens leidend maken in alles wat de organisatie doet

De eerste en belangrijkste van die overtuigingen is dat de klantwens leidend is voor iedereen in de organisatie. Al het werk wordt gedaan vanuit de gedachte dat de klantwens leidend is. Op iedere werkplek in de organisatie is die klantwens terug te vinden. Onderdeel van het verandertraject is die klantwens op iedere werkplek leidend te maken.

3. Verspillingen (Muda) identificeren en wegnemen

Net zoals er materie en anti-materie bestaat, als metafoor, geldt voor Kaizen dat er waarde toevoegende werkzaamheden zijn en verspillingen. De wens van de klant leert de organisatie het verschil tussen waarde en verspilling. Die verspillingen - Muda, maar ook Mura en Muri - worden structureel uit de organisatie weggenomen.

4. Ontwikkeling eigen organisatie productiesysteem

Op basis van de Kaizen uitgangspunten volgt nu de opbouw van het productiesysteem van uw organisatie. Dat bestaat uit de bouwstenen Policy deployment of leiderschap, TQM, Lean Manufacturing, 5S, JIT of supply chain management en TPM. In al deze onderdelen staat de PDCA of Deming cirkel centraal om beheersing van processen te realiseren.

5. Kaizen technieken toepassen voor procesbeheersing en continuous flow

Tot slot volgt de toepassing van technieken, zoals kanban, two bin, pull systemen en nog veel meer instrumenten. Veel organisaties maken de fout achteraan te beginnen, bij de toepassing van deze technieken, maar die zullen niet goed werken als niet eerst de Kaizen filosofie door de directie wordt omarmd. Deze technieken hebben een functie.

Kaizenrichtlijnen bieden leidinggevenden houvast in het verandertraject

Voordat uw organisatie aan het werk gaat met dit verandertraject, is het verstandig eerst goede kennis op te bouwen over Kaizen. De toepassing van Kaizen heeft invloed op de manier van leidinggeven, communiceren, rapporteren en zelfs de hele dagindeling van een manager wijzigt. Ook voor uitvoerende medewerkers verandert het nodige. Hoewel operators in beginsel natuurlijk dezelfde werkzaamheden blijven doen, verandert de houding van inspanningsgericht naar resultaatgericht. Dat waarderen de operationele professionals meestal, omdat hun vakmanschap wordt ingezet om de klant te bedienen. Het operationele werk en de kwaliteit van het werk worden belangrijker.

Kaizen implementatie leidt tot aansprekende resultaten in uw organisatie

De acceptatie en adaptatie van Kaizen leidt tot een levenslang leer- en verbeterproces voor de hele organisatie. Er komt rust in de organisatie en er hoeft niet meer elk jaar een nieuwe methode of een nieuwe techniek te worden geïntroduceerd. Met Kaizen kan een organisatie letterlijk oneindig vooruit. Wij kunnen u daarin helpen. Onze adviseurs kunnen als coach meewerken met managers, operators en de directie of als begeleider optreden in werkgroepen.

Wilt u meer weten over Kaizen of wilt u de Checklist Kaizen ontvangen? Vul dan vrijblijvend onderstaand formulier in. Of bel ons geheel vrijblijvend via 088 33 666 66, of stuur een e-mail naar info@patagonia-bv.com.

Gegevens invullen voor vragen en informatie

Kaizen in uw organisatie:

  • Nieuwe leiderschapsstijl
  • Werken vanuit de wensen van uw klanten
  • Continu observeren en leren
  • Snel verbeteren met vele kleine stapjes
  • Marktleider worden
×
Patagonia B.V. maakt gebruik van cookies. Bij gebruik van onze website gaat u ermee akkoord dat we deze cookies plaatsen en daarmee gegevens verzamelen. Op deze manier krijgen we een goed beeld van u als bezoeker en kunnen we u een optimale gebruikerservaring bieden. Als u geen cookies wilt, kunt u deze website niet gebruiken. Lees meer over cookies
Kunnen wij u helpen?
×
Wij zijn bereikbaar via:
Wilt u liever dat wij u bellen?