5S implementatie en verbetering van de efficiëntie op de werkplek
Alles wat in de uitvoering van het werk niet in één keer goed wordt uitgevoerd, is een verspilling. Ook waste of muda genoemd. De verhouding tussen verspillingen en waarde toevoegende handelingen in tijd gemeten is vaak 30% tot 50%. Medewerkers wachten, zoeken, herstellen, lopen en voeren de hele dag verspillende handelingen uit, die tijd en geld kosten en waar de klant niet voor wil betalen. Lang niet altijd worden deze handelingen als verspilling ervaren. Ze zijn een gewoonte geworden en soms zelfs denkt men dat het bij de functie of bij het werk hoort. Deze vormen van inefficiëntie kunnen met 5S worden weggenomen van de Gemba. Maak de werkplek efficiënt en klantgericht.
Voordelen van 5S in de praktijk van uw organisatie
Hoewel 5S oorspronkelijk vanuit de productie is ontstaan, komen inefficiënte handelingen overal in de organisatie voor. Files zoeken, verkeerde symbolen op een tekening of de inhoud van een mail verkeerd begrijpen. Het komt dagelijks voor. 5S grijpt in op de inefficiënties van de dagelijkse praktijk. 5S gaat niet over de verbetering van (complexe) processen, maar over het dagelijks handelen van mensen op de Gemba. De methode 5S leidt op de werkplek tot:
- Standaardisatie in de uitvoering van het werk: iedereen voert het werk op dezelfde manier uit
- Samenwerking tussen medewerkers: samen besluiten nemen en elkaar (sociaal) controleren
- Kostenreductie door het wegnemen van verspillingen en verspilde arbeidstijd
- Kwaliteitsverbetering door werkprocedures te verbeteren
- Vergroting van de veiligheid: veiligheid is onderdeel van 5S en wordt soms zelfs 6S genoemd: Safety
- Verkorting van de doorlooptijd door het wegnemen van verspillingen (muda of waste)
- Verbetering van de motivatie door samenwerking, standaardisatie en eigenaarschap
- Een werkplek die gezien mag worden: De eisen en verwachtingen van de klanten vormen de norm
Onze dienstverlening bij de toepassing van 5S in uw organisatie
U kunt een adviseur of trainer inschakelen om 5S te helpen introduceren in uw organisatie. We helpen met de voorbereidingen, de training 5S en de implementatie. De introductie van 5S dient zorgvuldig te verlopen. Net als met andere organisatieveranderingen is de kans op mislukking groot. Als u onderstaande formulier invult voor de checklist, krijgt u ook gelijk een handleiding voor de toepassing van 5S in uw organisatie. Daarin staat ook hoe u gebruik kunt maken van onze trainers en adviseurs. Wilt u direct contact en uw vragen stellen? Mail dan onze adviseur.
Inhoud van de methode 5S
De methode 5S bestaat uit 5 stappen, die elkaar eindeloos opvolgen. Het is een cirkel, net als de PDCA cirkel. 5S is geen eenmalige actie. Begin met 5S als u een krachtige methode voor uw organisatie zoekt, die jarenlang functioneert en de efficiëntie continu helpt verbeteren. De 5 stappen van 5S zijn:
- Scheiden (Seiri): Scheid noodzakelijke en overbodige zaken
- Sorteren (Seiton): Sorteer op logisch wijze wat na Seiri overblijft
- Schoonmaken (Seiso): Houd machines en werkomgeving schoon
- Systematiseren (Seiketsu): Herhaal stap 1 tot 3 continu en doe zoals het hoort
- Standaardiseren (Shitsuke): De nieuwe werkwijze is de nieuwe norm
De kwaliteit en het rendement zullen verbeteren. 5S levert een belangrijke bijdrage aan de realisatie van Operational Excellence. De mensen werken als team samen aan het wegnemen van inefficiëntie, waarna een foutloze uitvoering van processen ontstaat.
Voorbeelden en cases van 5S
Documenten die kwijt zijn, gereedschap dat buiten bereik ligt, machines die lekken, teksten die onduidelijk zijn, lopen, omwegen, bureaucratie, teveel geluid, te weinig licht, storingen of een rommelige database. Ga naar de werkplekken in uw organisatie. Sta 20 minuten stil op één plek en u ziet precies wat de verspillingen zijn. Dat is de beste case, die we u kunnen aanraden. Wilt u er meer zien of lezen? Of heeft u vragen Neem dan contact op met via onderstaand formulier of bel onze office manager via 088 33 666 66.
Stappenplan 5S om de werkplekken te meten en te verbeteren
De essentie van 5S het handhaven van bestaande normen en het telkens verbeteren van die normen, maar wel als team. Medewerkers werken samen en de normen gelden voor iedereen. Werkwijzen worden verbeterd met telkens in gedachte: Wat wil de klant? 5S leidt daardoor tot klantgericht denken bij de medewerkers en tot eigenaarschap. Werkwijzen worden aangepast door verspillingen te elimineren, die klanten niet waarderen, waarna een nieuwe werkwijze ontstaat. Die nieuwe werkwijze wordt de nieuwe norm (standaard) voor alle medewerkers in het team. Het resultaat is een kortere doorlooptijd per handeling, lagere kosten en een verbeterde veiligheid of ergonomie. Vraag via onderstaand formulier het Stappenplan 5S aan om 5S te implementeren in uw organisatie.
Wilt u meer weten over 5S of het 5S Stappenplan ontvangen? Vul dan hieronder uw gegevens in. U kunt ook bellen via 088 33 666 66 of een e-mail sturen naar info@patagonia-bv.com.