Efficiëntie op de werkplek - de gemba - met 5S
De manier waarop het werk wordt uitgevoerd, bepaalt het verschil tussen kwaliteit en non-kwaliteit. Tussen kosten maken of toegevoegde waarde produceren. Het lassen van een staalplaat, het maken van een factuur, het boren van een gat, het monteren van een motor of het schrijven van een offerte. Dat zijn de handelingen, die in één keer goed moeten gaan en tegelijkertijd ook zo efficiënt mogelijk moeten gebeuren. Dat verhoogt de kwaliteit, de productiviteit en het verlaagt de kosten.
Zoeken, het niet bij de hand hebben, niet kunnen lezen, verkeerd intikken en kwijt zijn, moet worden voorkomen. 5S is een methode om dat te bereiken. Deze kwaliteitsmethode leidt tot:
- Standaardisatie
- Samenwerking
- Kostenreductie
- Kwaliteitsverbetering
- Vergroting van de veiligheid
- Verkorting van de doorlooptijd
- Verbetering van de motivatie
- Een werkplek die gezien mag worden
Implementatie van de kwaliteitsmethode 5S
5S begint er mee iedere handeling op de werkplek uiterst kritisch te bekijken. Alles wat geen waarde toevoegt, moet worden geëlimineerd. Iedere seconde wachttijd, iedere beweging, iedere tussenvoorraad, wachttijd of fout, hoe klein ook, moet worden verwijderd. Wat geen waarde toevoegt, maar wel aanwezig is, kost geld, tijd, energie en/of motivatie.
Voorbeelden 5S
Documenten die kwijt zijn, gereedschap dat buiten bereik ligt, machines die lekken, teksten die onduidelijk zijn, wandelen, omwegen, bureaucratie, teveel geluid, te weinig licht, verkeerde voorraden, storingen of een rommelige database. De operators moeten hun werkplek goed onderhouden via:
- Scheiden (Seiri): Scheid noodzakelijke en overbodige zaken.
- Sorteren (Seiton): Sorteer op logisch wijze wat na Seiri overblijft.
- Schoonmaken (Seiso): Houd machines en werkomgeving schoon.
- Systematiseren (Seiketsu): Herhaal stap 1 tot 3 continu en doe zoals het hoort.
- Standaardiseren (Shitsuke): De manier van leven is een nieuwe norm.
Dat leidt tot plezierig, veilig en snel werken, zonder irritatie. De kwaliteit zal verbeteren en het rendement evenzo. Door 5S continu toe te passen ontstaat operational excellence.
Checklist 5S om de werkplekken te meten
Is uw organisatie al ‘lean’? Werkt uw organisatie continu aan het voorkomen van herhalingen, bewegingen en wachten? Het gaat bij 5S om het elimineren van verspillingen in de processen op de werkplek. Hierdoor is het resultaat een kortere doorlooptijd per handeling en lagere kosten. 5S leidt tot verbetering van het rendement en de klantgerichtheid. Vraag via onderstaand formulier de Checklist 5S aan en bekijk of u al op de goede weg bent.
Wilt u meer weten over 5S of de gratis Checklist 5S ontvangen? Vul dan hieronder uw gegevens in. U kunt ook bellen via 088 33 666 66 of een e-mail sturen naar info@patagonia-bv.com.