Ga direct naar de inhoud.

risicoanalyse
Heeft u al een techniek toegepast?

Het nut van risicoanalyses voor uw organisatie

Risicoanalyse als techniek is niet meer weg te denken. Het is inmiddels standaard onderdeel geworden van alle managementmodellen en -filosofieën. Daar kunt u uw voordeel mee doen. In deze tekst bespreken we die voordelen en aan het einde kunt u een voorbeeld van een procedure voor het maken van risicoanalyses aanvragen. Daarmee kunt u dit type analyse borgen en onderdeel maken van het managementsysteem.

Stel de juiste vragen

Het klinkt wellicht vreemd, maar goed gebruik van risicoanalyses begint met het stellen van de juiste vraag. Slaat u die stap over, dan wordt het een flauw kunstje waarbij netjes een FMEA schema wordt ingevuld, waar vervolgens niets mee wordt gedaan. Zo creëert u bureaucratie; papier en indirecte uren. Hoe dan wel?

Om wat aan risicoanalyses te hebben, begint u met het stellen van de juiste vragen. Een voorbeeld met een ogenschijnlijk eenvoudige vraag: Hoe groot is de kans op een auto ongeluk als u ’s morgens in uw auto stapt en naar uw werk rijdt? Grammaticaal een goede zin en ook de inhoud spreekt voor zich. Maar dan…

Om te beginnen: Is de vraag relevant? U moet toch naar uw werk en een treinkaartje vindt u te duur. Bovendien vindt u uzelf een prima autorijder, heeft u jarenlang ervaring, dus het risico is verwaarloosbaar. U ziet, de vraag over het mogelijke ongeluk wordt omzeild door andere redenen en verder bent u nog subjectief ook. Het is fijn dat u vertrouwen in uzelf hebt, maar de aanname is niet juist. Een ander kan tegen uw auto aanrijden, u kunt een keer moe zijn of haast hebben of de auto kan een technische storing hebben, waardoor de remmen hun functie weigeren.

De vraag is wel relevant, alleen moet u er wel stil bij blijven staan. In de ‘productiehaast’ van de vroege ochtend gaat u deze afwegingen natuurlijk allemaal niet maken. Reden temeer om dat eens per jaar eens wel te doen. Op uw gemak en objectief. Praktisch voorbeeld: Bij de dagelijkse productie sta je ook niet stil bij de mogelijkheid dat een ontploffing kan plaatsvinden door een lekkage in een zwakke leiding, maar eens per jaar is die vraag wel nuttig.

Stel een nauwkeurige vraag

We staan stil bij dezelfde vraag. Er zijn vele statistieken bekend over ongelukken. Per leeftijdsgroep, per sekse, per locatie, per tijdstip, per beroepsgroep, et cetera. Deze statistieken kunt u opvragen en ze geven u antwoord. Dus, de vraag was als volgt beter geweest: Hoe groot is de kans op een auto ongeluk ‘s morgens om 8:00 uur in de spits op het traject Utrecht-Amsterdam voor 30 jarigen mannen? Hier zijn statistieken van. Zoek deze op en u heeft het antwoord. Het antwoord zal anders zijn bij de vraag: Hoe groot is de kans op een auto ongeluk op vrijdagnacht om 1:00 uur in de binnenstad van Rotterdam bij 22 jarigen vrouwen?

Deze voorbeelden geven aan dat ook de vraag op de mogelijkheid van een nieuwe concurrent in uw markt te algemeen is. Wat wilt u precies inschatten qua risico’s? Wat wilt u weten?

Gebruik de juiste methode voor uw risicoanalyse

De vraag over het auto ongeluk kan wel relevant zijn, maar als er data beschikbaar zijn, weten we veel meer. Te vaak worden risicovragen gesteld en wordt de methode Failure Mode Effect Analyses (FMEA) toegepast, terwijl de antwoorden in uw database zitten. Voorbeeld: Met een relatief eenvoudige data-analyse kan nauwkeurig worden vastgesteld hoe vaak uw leveranciers op tijd leveren, of hoe de voorraden kunnen worden verlaagd zonder gevolgen voor de servicegraad naar uw klanten. Dat is een kwestie van uitrekenen en de deviatie bepalen. Ook daaruit komen kansen en risico’s, maar die zijn wel veel nauwkeuriger te bepalen dan zonder data. Met de FMEA kunnen daarentegen weer wel de gevolgen c.q. de gevolgschades worden bepaald. Kortom, methoden zijn er genoeg, maar op welke vraag wilt u een antwoord en zijn er metingen beschikbaar?

Deze voorbeelden zijn bedoeld om enige nuance aan te brengen en bureaucratie te voorkomen:

  1. Stel de juiste vragen
  2. Gebruik de juiste methoden
  3. Gebruik data als die beschikbaar zijn
  4. Treedt buiten de normale verwachtingspatronen
  5. Gebruik kennis en ervaring van een groep collega’s

Bel ons even voor het aanvragen van een voorbeeld, of stuur een email. U kunt ook een adviseur vragen u een middag te begeleiden bij het uitvoeren van een risicoanalyse.

Hulp bij risico analyses

ISO9001, INK, ISO14001 en andere methoden verwachten, dat u dit soort analyses op gezette tijden maakt. Omdat dit geen dagelijks werk is, kunnen we ons voorstellen dat u wellicht professionele ondersteuning waardeert. Dat kan en dan zijn we uiteraard bereid u te helpen.

Dat kan door:

  • Groepssessies te leiden bij het maken van risicoanalyses
  • Risicoanalyses uit te voeren
  • Het proces te borgen in het managementsysteem
  • De uitkomsten te implementeren in het managementsysteem
  • Trainingen of workshops te geven

Wilt u meer weten, stuur dan vrijblijvend een e-mail naar info@patagonia-bv.com of bel ons voor uw vragen op 088 33 666 66.

Gegevens invullen voor vragen en informatie

Unieke aanpak:

  • Toepassing in de praktijk
  • Workshop in company
  • Met documentatie en tools
  • Begeleiding in de uitvoering
  • Resultaten verbeteren
×
Patagonia B.V. maakt gebruik van cookies. Bij gebruik van onze website gaat u ermee akkoord dat we deze cookies plaatsen en daarmee gegevens verzamelen. Op deze manier krijgen we een goed beeld van u als bezoeker en kunnen we u een optimale gebruikerservaring bieden. Als u geen cookies wilt, kunt u deze website niet gebruiken. Lees meer over cookies