We zoeken een office manager (20/24 u/w)

Onze nieuwe office manager is digitaal vaardig, zelfstandig en service gericht

Deze interessante baan als office manager is geschikt voor een digitaal vaardige en zelfstandige self-starter. Je gaat samenwerken met de huidige office manager om de operationele en administratieve processen van onze organisatie tot in de perfectie uit te voeren en te verbeteren. De scope van het werk is breed, doordat je betrokken bent bij alle aspecten van de organisatie. 

Wij doen consultancy en opleidingen

In onze markt zijn wij het beste, onafhankelijke management consultancy en opleidingsbureau van Nederland. We bedienen organisaties in de industrie, research en IT. Onze consultants verbeteren productie en logistieke processen, trainen leidinggevenden en coachen managementteams. Je spreekt daardoor met directeuren, productiemanagers, kwaliteitsmanagers en HR managers. Zeer interessant.

Wat houdt je functie als office manager in?

Je voert alle operationele en administratieve (digitale) processen uit en werkt samen met onze klanten en collega's. We hebben een fysiek kantoor, maar ook een digitaal kantoor met allerlei systemen voor de uitvoering van het werk. Denk aan Office 365, Twinfield, Infusionsoft en CMS systeem. Je zal deze systemen mogelijk niet (allemaal) kennen, maar je moet wel de ambitie hebben deze te gaan beheersen. Daar krijg je uiteraard de tijd voor. Zo ben je office manager van zowel de fysieke als de digitale office. Het doel is dat de consultants hun werk kunnen doen, klanten bediend worden en de back-office processen foutloos functioneren.  

Wat hoort bij de functie office manager?

• Operations van het kantoor, inclusief telefoon en email
• Planning van de agenda van de directie en de consultants/trainers
• Organisatie events, trainingen, open dagen en online webinars
• Onderhouden van netwerken
• Verwerking van leads in het CRM systeem en uitleg geven over producten en diensten
• Offertes opstellen en de opvolging bewaken
• Controle van teksten van rapportages, website pagina's en brochures
• Ontvangen van gasten, klanten, cursisten. Hostess.
• Facilitaire processen, zoals bestellingen en onderhoud van het kantoor
• Eenvoudige handelingen in het financiële systeem, de boekhouding
• Organisatie van files op de server

Je krijgt te maken met alle informatie van de organisatie en de administratie. Daarom is integriteit een belangrijke competentie. Je werkt direct samen met de directie en office manager. Je bent daarom ook discreet en een goede persoonlijke assistent. 

Toekomstige mogelijkheden

Deze functie als office manager is veel breder dan een vergelijkbare functie bij een grotere organisatie. Daarom is de functie interessant als je een brede interesse hebt en zelfstandig kan functioneren op meerdere terreinen. We verwachten dat je continu leert en jezelf verbetert in één van de deelgebieden. Bijvoorbeeld het onderhouden van contacten met klanten of meewerken aan marketing. Als je commerciële interesses hebt, kan je je daarin verder ontwikkelen, of je zou jezelf ook kunnen ontwikkelen in ons vakgebied.

Condities en voorwaarden bij deze functie office manager

We vragen:

• Een afgeronde HAVO of VWO opleiding met HBO of academisch denkniveau.
• Je moet de Nederlandse taal goed beheersen en ook vaardig zijn in het Engels. Je schrijft foutloos Nederlands.
• Je bent digitaal zeer vaardig en wil je verder verdiepen.
• Informatie kan je snel verwerken en zoeken.
• Je kan in ieder geval werken op maandag en woensdag.
• Je ben representatief, zelfstandig en professioneel.
• Er is geen specifiek achtergrond nodig, maar wel een professionele houding en je denkt na bij wat je doet.

We bieden een marktconform salaris, inclusies variabele extra opties. Je werkt in een lerende omgeving, die gericht is op zelfontwikkeling en het verbeteren van onze prestaties. 

We bieden:

• Salarisindicatie € 2400 - 2800 bruto fulltime
• 25 vakantiedagen
• Laptop en mobiele telefoon
• Moderne werkplek dicht bij de snelweg
• Pensioenregeling
• Winstdelingsregeling
• Bonus op basis van prestaties
• Doorgroeimogelijkheden

Ben je geïnteresseerd?

Hendrik-Ido-Ambacht ligt net onder Rotterdam. Je werkt vanuit ons moderne kantoor met eigen parkeergelegenheid. We bieden een uitdagende, zelfstandige functie. Je kan bij ons sneller groeien dan waar ook, omdat je daarvoor alle ruimte krijgt.

Stuur je curriculum vitae naar Christa de Jong, je collega, via c.dejong@patagonia-bv.com. Je kan ons ook bellen voor vragen via 088 33 666 66. We kijken er naar uit je te ontmoeten.