Interim lean facilitator

Interim Lean Facilitator

Lean Transformatie en Problem Solving leiden

Op zoek naar een interim lean facilitator? De interim lean facilitators van Patagonia leiden de transformatie van de organisatie naar lean management. Managers en teamleiders worden begeleid in hun rol, waarbij Lean Manufacturing het leidende managementprincipe wordt. Het begint met de kennismaking van nieuwe technieken als ook de voorbereiding op een culturele transformatie. Daarna volgt de begeleiding en training in klantgericht denken, flow creëren en de toepassing van het Toyota Production System (TPS).

Wanneer een interim lean facilitator inzetten?

Transformatie

Begeleiding van het management team en het middenkader bij toepassing Lean Manufacturing

Flow

Value Stream Mapping en invoering Flow Systems voor het creëren van flow in de processen

Problem Solving

Toepassing van Fast Problem Solving voor het wegnemen van verspillingen uit de processen.

Wat doet een interim lean facilitator?

De interim lean facilitator leidt het proces in de toepassing van Lean Management. Dit vraagt gerichte aanpassingen in de cultuur en vervanging van bestaande routines.

De interim lean facilitator begeleidt de cultuurverandering die nodig is voor de toepassing van Lean Manufacturing en doet voor hoe lean technieken in de praktijk worden toegepast. De kerntaken van interim lean facilitator zijn onder andere:

• Management team coachen in Lean leiderschap
• Value Stream Mapping faciliteren
• Cultuurverandering begeleiden
• Verbeterteams leiden en trainen
• Gemba walks en coaching
• Borging van verbeteringen

Resultaten van onze interim Lean Facilitator

50%: Iedere procesaanpassing leidt tot minstens 50% verbetering: 50% minder faalkosten of verkorting van een handeling.

100%: Toepassing Lean Management 100% volgens Lean methoden van Toyota. Oorspronkelijk, effectief en gericht op de business case.

50%: Reductie van omsteltijden, doorlooptijd en voorraden met minimaal 50%. De kosten dalen en de flexibiliteit neemt toe.

Flow creëren met flow systemen en wegnemen van verspillingen

De interim lean facilitator ontwikkelt het TPS/Lean Management systeem met de teams en managers. Via een gerichte aanpak worden praktische systemen ingericht om flow te creëren.

De toepassing van lean methoden en technieken lukt als de cultuur verandert. Nieuwe denkwijzen zijn nodig om Lean succesvol te maken. De lean facilitator traint de leiders, operators en engineers.

• Value Stream Mapping
• Flow Systems implementeren
• Waste elimineren
• Problem Solving
• Borging verbeteringen

Problem Solving teams verbeteren processen

De interim lean facilitator begeleidt verbeterteams in Problem Solving. De Value Stream Map toont de verspillingen, waarna deze per week worden opgelost en er meer flow ontstaat.

Interim lean facilitators passen niet alleen Problem Solving technieken toe, maar creëren ook de voorwaarden voor Continuous Improvement Management.

• Verbeterteams leiden
• Cultuur transformeren
• Borging van oplossingen
• Teamleiders opleiden
• Continuous Improvement

Waarom kiezen voor onze interim lean facilitator?

Een interim lean facilitator van Patagonia kan vele rollen aannemen in een organisatie. Van training in lean manufacturing tot implementatie op de werkvloer en begeleiding van het management team. De interim lean facility managers leiden verbeterprocessen op ieder niveau in de organisatie:

• Vervanging of aanvulling: Mogelijk is de lean facilitator tijdelijk uitgevallen, of hebben de kwaliteitsmanager en continuous improvement manager extra capaciteit nodig. De interim lean facility manager biedt dan uitkomst.
• Projecten en implementatie: De interim lean facility manager neemt de leiding bij de implementatie van lean en de transformatie van de organisatie. Haal de kennis over lean in huis en borg die kennis in de praktijk.
• Lean Technieken: De interim lean facility manager begeleidt de toepassing van Lean technieken in de praktijk. Deze lean professional doet voor hoe lean technieken werken en helpt bij de implementatie op de werkvloer.

Sparren met onze experts?

Veelgestelde vragen over interim Lean Facilitator

Wat doet een interim lean facilitator precies?

De interim lean facilitator begeleidt de cultuurverandering die nodig is voor de toepassing van Lean Manufacturing en doet voor hoe lean technieken in de praktijk worden toegepast. Hij leidt de Lean transformatie van strategie tot werkvloer, traint managers en operators, faciliteert Value Stream Mapping, leidt verbeterteams en implementeert het Toyota Production System.

Is de interim lean facilitator goed opgeleid?

Ja, de interim lean facilitator heeft niet alleen een Lean Black Belt opleiding, maar ook jarenlange ervaring met Lean implementaties. Bij Patagonia zijn deze lean professionals ook in Japan geweest om van de beste lean facilitators (Toyota Sensei's) te leren. Ze beheersen het authentieke Toyota Production System, niet alleen de theorie maar vooral de praktijk.

Is interim lean facilitator een fulltime functie?

Meestal wordt de interim lean facilitator 1-3 dagen per week ingezet. Dit is de tijd om het management te trainen en in de praktijk lean methoden toe te passen op de Gemba. In de implementatiefase kan dit oplopen tot 3-4 dagen, tijdens borging kan dit afnemen tot 1-2 dagen per week.

Is de interim lean facilitator onderdeel van het managementteam?

Idealiter is de interim lean facilitator onderdeel van het managementteam. De implementatie van Lean begint immers bij het management. Nieuwe lean managementprincipes worden op dat niveau geborgd, waarna de implementatie bij de rest van de organisatie volgt. Dit geeft ook de nodige autoriteit voor verandering.

Is de interim lean facilitator gespecialiseerd?

Ja, de interim lean facilitator is zeker gespecialiseerd. Natuurlijk in Lean en TPS, maar ook in veel meer dan alleen lean tools. De interim lean facilitator denkt vanuit de business case, beheerst complexe communicatie en change management, heeft geavanceerde trainingsvaardigheden en kan mensen meenemen in transformaties.

Wat is het verschil met een lean consultant?

Een interim lean facilitator werkt hands-on mee in de organisatie (1-3 dagen per week structureel), is onderdeel van het team, implementeert Lean op de Gemba en traint mensen on-the-job. Een consultant adviseert meer vanuit afstand, doet analyses en maakt plannen. De interim lean facilitator maakt het ook echt waar in de praktijk.

Benoem de interim uitdaging voor je organisatie en wij gaan die aan. Onze interim managers vervullen interim management functies en realiseren snel nieuwe prestatieniveaus.

Interim managers vervullen de functie van een manager op het moment dat een (tijdelijke) vacature ontstaat.

De fractional kan naast je eigen manager functioneren en krijgt de specifieke verantwoordelijkheid voor een opdracht.

Dat kan bijvoorbeeld een project zijn, of een organisatieverandering.

Leveranciers in de keten werken samen om de assemblage van hightech onderdelen mogelijk te maken.

Integratie vereist samenwerking en afstemming in de keten.

Processen interacteren, mensen zijn essentieel en procesbeheersing is een uitdaging.

In dat soort organisaties voelen wij ons thuis.