Interim rol
Interim productie manager
De interim productie manager leidt de productieteams, inclusief bedrijfsbureau en engineering, en stuurt op efficiëntie, leverbetrouwbaarheid en kwaliteit volgens het Toyota Production System.

Situatie
Wanneer je deze rol inzet
Productieorganisaties die bij vervanging, een project of een crisis snel een ervaren productiemanager nodig hebben.
Vervanging
Continuïteit en productiviteit tijdens ziekte, verlof of een vacature. De interim productiemanager neemt direct de leiding zodat de productie doorloopt.
Projecten
Implementatie van productie redesign en Lean Manufacturing, betere planningsystemen, kortere omsteltijden en onderhoudsprogramma's.
Crisis
Direct beschikbaar bij productieproblemen, lange lead times of problemen met ERP en WMS, inclusief teamvorming en standaardisatie.
Aanpak
Waar de interim manager op stuurt
- Klanten centraal stellen
- Continuous Flow organiseren
- Motivatie van medewerkers
- Training van teamleiders
- Fast Problem Solving
Uit de bronpagina
Waar de inzet op gericht is
Clip en Rlip naar de hoogste prestatieniveaus met TPS en flowsystemen.
Halvering van de productiedoorlooptijd met behoud van flexibiliteit en kwaliteit.
Implementatie Gemba Core Activities met 5S, dagstart en Leader Standard Work.
Plan een gesprek
Spreek een specialist over productie
Kies zelf met wie je spreekt en plan een moment in de agenda.
Met wie wil je spreken?
Kies een consultant of trainer. Daarna zie je de beschikbare momenten in de agenda.
Verdieping
Alles over de productie
De volledige toelichting bij deze rol: inzet, verantwoordelijkheden, projecten en veelgestelde vragen.
In het kort
Een interim productie manager leidt de productieteams en aanverwante afdelingen bij tijdelijke vervanging, verbeterprojecten of crisissituaties. Met methoden uit Lean Manufacturing en het Toyota Production System brengt de manager pull-sturing en continuous flow in het proces. De inzet richt zich op het stabiliseren van de planning, verkorten van doorlooptijden en versterken van teams.
Interim Productie Manager
Flow in productie met Lean Manufacturing
De interim productie manager leidt de productieteams, inclusief de afdelingen bedrijfsbureau en engineering. De interim productiemanager zorgt voor efficiëntie, leverbetrouwbaarheid en kwaliteit. We doen dat volgens de principes van Toyota en het Toyota Production System (TPS). Dit passen we aan aan de kenmerken van jouw organisatie en de aard van de productie. Een pull systeem met flow technieken en Gemba Core Activities is een logische werkmethode, die samen met de teams en teamleiders wordt toegepast om de productieprocessen continu te verbeteren.
Zet de interim productie manager in voor:
Vervanging
Tijdelijke vervanging van de productie manager zorgt voor continuïteit en productiviteit tijdens ziekte, verlof of vacatures. De interim productiemanager neemt direct de leiding en houdt uw productie draaiende zonder verstoringen.
Projecten
De interim productie manager implementeert productie redesign en lean manufacturing, verbetert planningsystemen en realiseert met geautomatiseerde productievrijgave, kortere omsteltijden en onderhoudsprogramma's grote verbeteringen.
Crisis
Bij productie problemen, lange lead times of ERP/WMS systeem problemen is de interim productie manager direct beschikbaar. We lossen organisatieproblemen op zoals teamvorming, functieverantwoordelijkheden en standaardisatie.
Wat doet een interim productie manager?
De interim productiemanager leidt de dagelijkse planning, de teams en de ontwikkeling van processen. De klanten en de mensen staan centraal, zodat continuous improvement in de praktijk wordt gebracht.
De interim productie managers van Patagonia organiseren een lean productiesysteem op basis van het Toyota Production System. Met Lean Manufacturing en de Gemba Core Activities wordt continuous flow georganiseerd.
Kerntaken interim productiemanager:
- Klanten centraal stellen
- Continuous Flow organiseren
- Motivatie medewerkers
- Training Teamleiders
- Fast Problem Solving
Resultaten van onze interim productie manager
99 % Clip en Rlip naar de hoogste prestatie niveaus voor de klanten door TPS met Flow Systems en motivatie van medewerkers
50 % Interim productiemanager halveert de productie doorlooptijd met gelijktijdige verbetering van de flexibiliteit en kwaliteit
100 % Implementatie Gemba Core Activities met 5S, Dagstart, Fast Problem Solving, training operators en Leader Standard Work
Productie projecten en lead time verbetering
De interim productie manager maakt de productie processen efficiënt met slimme planningsmethoden verbetering productietechnieken. In een paar dagen per week vervuld en uitgevoerd.
Geautomatiseerde productievrijgave, omsteltijd reductie, onderhoudsprogramma's en samenwerking in teams leiden tot spectaculaire verbeteringen in de leverbetrouwbaarheid en kwaliteit.
Foto: origineel Kamishibai
Resultaten:
- Just in Time delivery
- Verlagen werkkapitaal
- Continuous Flow
- Pull productiesysteem
Productie crises en herstel van vertrouwen
De interim productie manager is direct beschikbaar bij moeilijke situaties. Denk aan planningsproblemen, lange lead times of problemen met het ERP of WMS systeem.
Ook zijn we als interim productie managers ervaren in het oplossen van organisatieproblemen. Denk daarbij teamvorming, functieverantwoordelijkheden, standaardisatie en trainingen.
Foto: originele andon - licht aansteken bij gevaar
Aanpak:
- Crisisteams leiden
- Faalkosten reduceren
- Organisatie transformeren
- Kwaliteitsverbetering
- Reductie werkkapitaal
Wanneer zet u een interim productie manager in?
Een interim productie manager heeft operationele ervaring en kennis van het Toyota Production System (TPS). Daarom is de inwerkperiode van de interim productie manager kort. Situaties waarbij u een interim productie manager kunt inzetten:
- **Vervanging van de productie manager:** Bijvoorbeeld bij ziekte, verlof of een plotselinge vacature kan de interim productie manager direct helpen door vervulling van de vacature en aansturing van het operatonele team.
- **Projecten en implementatie:** De interim productie manager levert extra capaciteit bij speciale projecten, zoals de uitbesteding van de productie, Lean implementatie en verbetering van de omsteltijden.
- **Crisismanagement toepassen:** De interim manager productie neemt de leiding bij het realiseren van snelle aanpassingen om de productieprestaties naar volgende niveaus te brengen. Kwaliteit en snelheid gegarandeerd.
Sparren met onze experts?
Veelgestelde vragen over interim productie managers
Wat doet een interim productie manager precies?
De interim productie manager leidt de afdeling productie en vaak ook de afdelingen logistiek en het bedrijfsbureau. Vervolgens wordt er voor gezorgd dat klanten hun bestellingen op tijd ontvangen en dat de kwaliteit is gegarandeerd. De focus ligt op continuous flow, Lean Manufacturing en team development.
Is de interim productiemanager goed opgeleid?
Zeker is de interim productie manager van Patagonia goed opgeleid. Toets dat ook zelf. De interim productie manager kent alle operationele systemen en methoden zoals TPS, Lean Manufacturing en Gemba Core Activities. Tevens kan de productie interim manager trouble shooten en procesverbeteringen leiden.
Is interim productie manager een fulltime functie?
Meestal is interim productie manager geen fulltime functie. Met 2-3 dagen per week kan de functie effectief worden ingevuld. De interim productie manager leidt ook vaak het bedrijfsbureau met de procedures voor ordervrijgave en werkt zeer doelgericht zonder afleiding door routineprocessen.
Is de interim productie manager onderdeel van het managementteam?
Idealiter is de interim productie manager onderdeel van het managementteam, zodat in samenwerking met andere managers het beleid kan worden gemaakt en voorbereid voor de uitvoering. Zo worden productieverbeteringen direct vertaald naar strategische doelen en business resultaten.
Is de interim productiemanager gespecialiseerd?
Ja, de interim productiemanager is gespecialiseerd in organisatieontwikkeling, de toepassing van productietechnieken en methoden en het opzetten van productiesystemen. Onze interim productie managers hebben ervaring in de maakindustrie, assembly en food productie. Specialisaties omvatten TPS, Lean Manufacturing, TPM en flow systemen.
Wat kost een interim productie manager?
De investering in een interim productiemanager verschilt per situatie en scope. Meestal werken we 2-3 dagen per week. Neem contact op voor een op maat gemaakte offerte.
Welke resultaten kan ik verwachten?
Typische resultaten zijn: 50% kortere doorlooptijd, 30-50% voorraadreductie, 20-40% productiviteitsverbetering, 95%+ On-Time Delivery, 50-70% minder faalkosten, en een duurzame continuous improvement cultuur die na het project blijft bestaan.
Hoelang duurt de inwerkperiode van een interim productie manager?
Door de operationele ervaring en TPS kennis is de inwerkperiode kort. De eerste quick wins worden vaak al in week 2-3 gerealiseerd.
Benoem de interim uitdaging voor je organisatie en wij gaan die aan. Onze interim managers vervullen interim management functies en realiseren snel nieuwe prestatieniveaus.
Interim managers vervullen de functie van een manager op het moment dat een (tijdelijke) vacature ontstaat.
De fractional kan naast je eigen manager functioneren en krijgt de specifieke verantwoordelijkheid voor een opdracht.
Dat kan bijvoorbeeld een project zijn, of een organisatieverandering.
Leveranciers in de keten werken samen om de assemblage van hightech onderdelen mogelijk te maken.
Integratie vereist samenwerking en afstemming in de keten.
Processen interacteren, mensen zijn essentieel en procesbeheersing is een uitdaging.
In dat soort organisaties voelen wij ons thuis.
Veelgestelde vragen
Wat mensen hier vaak vragen
In welke situaties wordt een interim productie manager ingezet?
De inzet vindt plaats bij tijdelijke vervanging wegens ziekte, verlof of een vacature, bij speciale projecten zoals Lean-implementaties en omsteltijdreductie, of bij crisissituaties zoals ernstige planningsproblemen, lange doorlooptijden en haperende ERP- of WMS-systemen.
Is een interim productie manager altijd fulltime aanwezig?
Nee, meestal is dit geen fulltime functie. De rol wordt in veel gevallen doelgericht ingevuld in twee tot drie dagen per week, zonder afleiding door routinematige bijzaken.
In welke sectoren zijn de interim productie managers inzetbaar?
De interim managers beschikken over ervaring in onder meer de maakindustrie, assemblage en foodproductie, met specialisaties in TPS, Lean Manufacturing, TPM en pull-productiesystemen.
Hoe snel kan een interim productie manager resultaat boeken?
Door praktische operationele ervaring en kennis van het Toyota Production System is de inwerkperiode kort. Eerste procesverbeteringen en quick wins worden vaak in week twee tot drie gerealiseerd.
Referenties
Organisaties waar we werkten
Deze referenties komen uit onze opleidings-, team- en verbetertrajecten bij deze organisaties. Alleen wat zij zelf publiek hebben gezegd.
Overzicht houden in een complexe organisatie
Uitdaging: De complexiteit van de organisatie maakte het lastig om te bepalen waar verbeteren zou moeten beginnen.
Resultaat: Deelnemer kreeg alles op een rij en ervoer de coaching tussen de bijeenkomsten als doorslaggevend.
Volgende stap voor een al professionele organisatie
Uitdaging: Een professionele organisatie die wilde weten hoe een volgende verbeterstap eruitziet.
Resultaat: Inzicht in hoe de organisatie een stap verder kan komen.
Zie het in beeld
Hoe wij naar het werk kijken
Korte films uit onze eigen praktijk over de methode achter de inzet.
Een operationeel plan maken
Van doelen naar een operationeel plan waar de werkvloer mee kan werken.
Lean in 10 minuten
Het Lean House
Volgende stap
Leg je vraagstuk aan ons voor
In een kort gesprek bepalen we samen of interim inzet past, en welke vorm dan het beste werkt.
